Рубрики

Полезные материалы

Главная Новости

Сроки хранения бухгалтерских документов

Опубликовано: 03.07.2020

Номенклатура дел и  инструкция по  делопроизводству  — два главных документа делопроизводителя. Инструкцию в  начале года менять не  обязательно. Это нужно делать, когда накопилось более чем достаточно нововведений, и  в  приказах о  внесении изменений вы  уже запутались, смотрите на сайте сроки хранения бухгалтерских документов. А  вот номенклатуру дел нужно переутверждать в  начале каждого года. Процесс обновления номенклатуры лучше начать в  ноябре, чтобы не  пришлось в  начале следующего года дорабатывать документ.

Как правильно составить номенклатуру дел> >

Как утвердить номенклатуру дел на  следующий год?

Утверждение новой номенклатуры состоит из  следующих этапов:

Сбор информации из  отделов о  делах, которые были заведены в  течение года, а  также о  делах, которые подлежат исключению из  номенклатуры.

сроки хранения бухгалтерских документов

Проверка правильности составления номенклатур структурных подразделений.

Добавление в  сводную номенклатуру новых дел и  исключение ненужных.

Корректировка разделов и  заголовков. Уточните не  поменялись  ли названия отделов, не  изменилась  ли структура организации.

Согласование проекта номенклатуры с  отделами.

Согласование новой номенклатуры с  экспертной комиссией.

Утверждение новой номенклатуры у  руководителя организации.

 

rss